Відучора український уряд у спілкуванні з центральними органами виконавчої влади перейшов на електронний документообіг і розраховує, що завдяки цьому рух документів пришвидшиться на 50%. Про це Міністр Кабінету Міністрів Олександр Саєнко повідомив Укрінформу. Наступним етапом упровадження електронного документообігу стане перехід на електронний режим узгодження нормативно-правових актів. «Відбувається підготовка та розроблення нової філософії ухвалення урядових рішень», — розповів Олександр Саєнко.
Він попередив, що Секретаріат Кабінету Міністрів уже перестав приймати листи в паперовому вигляді від центральних органів виконавчої влади, і відтепер подавати їх слід виключно в електронному вигляді. За словами міністра, секретаріат не обробляє в е-формі документи, що містять інформацію з обмеженим доступом, документи про фінансові дії, з кадрових питань, пов’язані з обробкою персональних даних, документи, які потребують нотаріального засвідчення, і про право власності.
Щодо можливої економії коштів держбюджету, яку дає змогу робити це нововведення, Олександр Саєнко зазначив: «На цьому етапі ми не розраховуємо на економію коштів, оскільки є витрати на вдосконалення програмного забезпечення, але в майбутньому економія буде істотною». Він пояснив, що перехід на електронний документо?обіг — це не лише зменшення витрат на папір, а й скорочення витрат часу на роботу з документами, оптимізація процесів діловодства, підвищення ефективності функціонування апарату. Міністр повідомив, що документи, які надходили до уряду до нинішнього понеділка, не треба переводити в електронний формат, бо всі їх уже було відцифровано та в цифровому форматі збережено у відповідному департаменті.
Оксана КРАМАРЧУК
для «Урядового кур’єра»