У державних установах обсяг документообігу часто перевищує тисячі або навіть десятки тисяч документів. Більша частина ділових паперів існує тільки у паперовому форматі, або ж у паперовому та електронному. Цей факт призводить до того, що працівникам доводиться вживати різноманітних заходів для економії витратних матеріалів та зменшення навантаження на пристрої друку. Найчастіше до таких заходів належить:

♦ придбання оригінальних довговічних картриджів,

♦ застосування функції двостороннього друку,

♦ експлуатація БФП замість звичайних принтерів і копірів.

Як саме усі ці дії допомагають економити?

 

Картриджі від перевірених виробників

 

Оснащення пристроїв друку оригінальними картриджами з високими експлуатаційними характеристиками дозволяє:

1. Захистити периферійну техніку від передчасного виходу з ладу

На відміну від підроблених картриджів, оригінальні змінні блоки (наприклад, картриджи Xerox) не призводять до прискореного зношування робочих механізмів принтерів та копірів.

2. Знизити витрати на обслуговування оргтехніки

Моделі картриджів з великим ресурсом друку дозволяють значно рідше здавати принтери у спеціалізовані сервісні центри для заміни тих блоків, у яких закінчився тонер.

3. Підвищити якість друку

Завдяки якісним тонерам, які застосовуються для оригінальних картриджів, усі важливі документи виходять чіткими з першого разу. Це дозволяє економити папір і електроенергію.

Принтери з СБПЧ і пристрої друку без картриджів

 

Відчутній економії сприяє встановлення замість звичайних струменевих принтерів та багатофункціональних пристроїв моделей, обладнаних системою безперервного подавання чорнил. Такі девайси дозволяють забути про необхідність регулярної заміни чорнильних картриджів. Вони передбачають можливість поповнення запасу фарбників (як чорного, так і кольорових) через спеціальні зовнішні резервуари-донори.

Останнім часом стають популярними розроблені спеціально для комерційних та державних установ принтери без традиційних картриджів. Вони об’єднані спеціальним баком збільшеного об’єму, а також традиційним фотобарабаном.

БФП замість окремо стоячих периферійних девайсів

 

Багатофункціональні пристрої формату 3 в 1, 4 в 1 чи, навіть, 5 в 1 приходять на зміну звичайним принтерам, копіювальним апаратам і сканерам недарма. Вони дозволяють витрачати менше коштів на:

♦ електроенергію,

♦ барвники й картриджі,

♦ папір.

Особливо економічними вважаються енергоефективні моделі, які в режимі сну майже не споживають електроенергію.

До того ж, БФП дозволяють економити вільне місце, якого так часто не вистачає у невеликих приміщеннях.

Завдяки перерахованим вище засобам і методам, сучасним державним установам вдається мінімізувати витрати на друк документів. Грамотний підхід до організації робочих процесів дозволяє зекономити до 25% коштів, призначених для обслуговування периферійного обладнання.